Innkjøp - og administrasjonsleder

ManpowerGroup er Norges største og ledende rekrutterings- og bemanningsselskap. Siden 1965 har vi bidratt til å få 500 000 mennesker i jobb, og bistått våre kunder med å nå sine mål. Med lang erfaring og velprøvde rutiner, samt fokus på å utvikle nyskapende løsninger gjør vi våre kunder bedre rustet i The Human Age, der kampen om talentene og arbeidskraften er stadig økende. ManpowerGroup leverer sine tjenester gjennom Experis, Manpower, Right Management og ManpowerGroup Solutions. I Norge er vi landsdekkende med kontorer fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. ManpowerGroup er utnevnt til et av verdens mest etiske selskaper for femte året på rad.

Manpower Group søker ny innkjøp - og administrasjonsleder som vil ha et tett samarbeid og løpende dialog med konsernledelsen i forbindelse med strategiske innkjøpsprosesser og prosjekter, samt med ledere av drifts- og supportavdelinger over hele landet.

 

Innkjøp- og administrasjonsleder har det overordnede ansvaret for forvaltning av leiekontrakter, drift av eiendom (facility), innkjøp og ansvarsforsikringer. Innkjøp-og administrasjonssjef er en selvstendig og uavhengig rolle, men inngår som et team inn i en større enhet. En av de viktigste prosjektene er å sentralisere samt profesjonalisere alle større innkjøp innen eiendom, pensjon, forsikring, telefoni, IT og facility. Rollen har stor påvirkningskraft på konsernets strategi innenfor eiendom og andre større innkjøpsområder i konsernet. I tillegg til å lede strategisk innkjøp vil rollen også være en ressurs inn mot å lede større prosjekter i konsernet på tvers av fagområder og avdelinger.

 

Arbeidsoppgaver

  • Utarbeide strategi og prosjektplaner for konsernets innkjøpsområder
  • Kartlegge fokusområder for innkjøp og estimere fremtidige besparelser
  • Strukturere og systematisere innkjøpsprosessen for konsernets viktigste innkjøpsområder
  • Lede alle konsernets innkjøpsprosesser og forhandlinger, hovedkontakt mot alle leverandører i alle anbud og reforhandlinger
  • Overvåke konsernets innkjøp og matche dette opp mot forecast
  • Budsjett og resultatansvar for innkjøp, eiendom, personalkostnader og serviceavtaler telefoni
  • Rapportering i henhold til gjeldende KPI'er
  • Prosjektleder alle flytteprosjekter og internflytteprosjekter
  • Forvalte kontorpolicy, definere strategi for fremtidens kontorlokaler og foreslå endringer overfor konsernledelsen
  • Oppfølging av GDPR overfor leverandører
  • Prosjektleder for diverse prosjekter relatert til administrasjon, HR, lønn, fakturering og øvrige support/støttefunksjoner i konsernet  
  • Prosjektledelse for diverse sertifiseringer
  • Forvalte konsernets ansvarsforsikringer

Kompetanse/erfaring

  • Høyere økonomisk/administrativ utdannelse
  • Erfaring fra innkjøp i større selskaper, gjerne fra anskaffelser innen eiendom (husleiekontrakter), pensjon, forsikring, telefoni og IT
  • Solid prosjektledererfaring
  • Sterk kontraktskompetanse
  • Erfaring fra større forhandlinger og anbudsprosesser
  • Svært gode engelskkunnskaper

 

Personlige egenskaper

  • Strategisk anlagt med kommersiell teft – det forventes at vedkommende skal kunne bidra og rådgi på strategisk og/eller operasjonell art
  • Selvstendig med høy gjennomføringskraft i beslutningsprosesser og øvrige arbeidsoppgaver
  • Trygg og sterk selv i tøffe diskusjoner
  • Sterke kommunikasjonsegenskaper – både på norsk og engelsk
  • Resultatorientert
  • Drivende
  • Endrings- og omstillingsdyktig
  • Analytisk

Vi tilbyr

  • En spennende rolle i et internasjonalt konsern
  • Mulighet til å utvikle sin egen rolle og forbedre flere av selskapets prosesser
  • Muligheten til å drive prosjekter på tvers/vegne av hele konsernstrukturen

 

Stillingsinformasjon

Antall stillinger: 1
Industri: Executive
Fagfelt: Administrasjon
Arbeidssted: Oslo

Søk på stillingen

Publisert: 24.08.2018
Søknadsfrist: Snarest
Ref. nr.: 1026297
Søk på stillingen

Kontaktinformasjon

Trond Boe-Tangen
Telefon 91 74 38 00
Trond.Boe-Tangen@no.experis.com

Bente Person Samuelsen
Telefon 95 78 23 90
Bente.Person.Samuelsen@no.experis.com